photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nord France Invest recrute un CDD de remplacement ,UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RH Nord France Invest, l'Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants, partenariats industriels avec des entreprises de la région, reprises d'entreprises. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité au sein de l'administration générale, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction - RH. Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrerez l'administration générale basé à Lille et viendrez en soutien des actions administratives et Ressources Humaines. LES MISSIONS QUE VOUS DEVREZ REALISER : GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION : - Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale : gestion des invitations, suivi des inscriptions et relances, participation active à la logistique de l'évènement, préparation de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu. ; - Envoyer le reporting[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.Il met en oeuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Chargé.e de mission gestion de projets et qualité H/F Contrat : CDI à temps plein Rémunération mensuelle brute (CCN66) : Classe 3 niveau 2, de 3067,6 € à 3859,8 € + ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous l'autorité de la Directrice Promotion de la Citoyenneté et des Droits de la Personne Accompagnée, au sein d'une équipe pluridisciplinaire Chargée d'inclusion et de citoyenneté, Coordonnateur santé, Référent technique Imago) : Qualité : - Coordonner le déploiement du logiciel qualité Ageval (évaluation HAS, plans d'actions, tableaux de bords et indicateurs, fiches d'événements indésirables, enquêtes de satisfaction...), - Participer à la coordination[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Numéro 4 en France sur le marché du travail temporaire, notre entreprise indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose une offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Notre agence de Valenciennes recrute son/sa Assistant(e) d'Agence H/F. Vos missions principales sont: - Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires et leur fidélisation. - Le recrutement, le suivi des candidats et intérimaires. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi - Mener les entreriens de recrutement - Assurer la satisfation de nos intérimaires et nos clients. - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, visite médicales, formation, rédaction des contrats.) -Saisie des relevés d'heures et établir les paies Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée à dominante gestion administration ou équivalent Vous avez des compétences en recrutement , en gestion/administration. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale. La rigueur, la polyvalence et la bonne organisation de votre travail seront un atout pour mener votre mission à bien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, agence intérimaire basée à Douai, vous serez formé(e) au poste d'assistant(e) ressources humaines en contrat d'apprentissage. Vous préparez un BACHELOR (Bac + 3): "Gestionnaire des Ressources Humaines". Vous aurez deux jours de cours par semaine au sein de notre école de Valenciennes. Vos missions: - Rédaction des offres d'emploi - Préqualification téléphonique - Entretien de recrutement - Développer un nouveau secteur d'activité (prospection téléphonique, prospection terrain) - Administration du personnel intérimaire (dossier, contrat.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons en urgence pour notre client spécialisé en agroalimentaire basé sur Awoingt, un assistant administratif et communication (h/f). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et assurez les missions relatives à la communication au sein de l'entreprise. Vos missions principales sont: - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques ou des messages - Accueillir les visiteurs sur le site - Etre en charge du courrier - Participer à l'organisation des événements - Assurer la distribution, les suivis de demandes d'EPI, et l'état des stocks - Etre en charge d'organiser les déplacements des collaborateurs Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en administration ou communication - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et rigueur - Sens du relationnel, de la discrétion et de la confidentialité Vous avez envie d'intégrer une entreprise dynamique mettant au coeur de ses préoccupations l'humain ?Ce poste est fait pour vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Faches-Thumesnil, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre société France Neir basée à Fâches Thumesnil, acteur majeur de la vente de matériel médical à destination des entreprises et des collectivités, recherche dans le cadre de son développement, un (e) secrétaire commercial (e) sédentaire. Vos missions : Intégré(e) au sein d'une équipe Administration des Ventes, vous : - gérez avec brio les appels entrants et sortants, ainsi que les emails - analysez les demandes des clients et les orientez vers les bons interlocuteurs - êtes en charge de la saisie des devis et des commandes clients - Effectuez des accusés de réception des commandes - êtes en charge du suivi des commandes suspendues, délais de livraison... - effectuez la facturation des commandes clients Vous êtes un lien essentiel entre nos clients et nos différents services. Votre mission sera de garantir que chaque client qui nous contacte, trouve une réponse rapide et pertinente. Votre Profil : Idéalement de formation Bac+2 ou équivalent, profil assistanat commercial avec une première expérience en vente B to B Vous êtes dynamique, tenace, organisé (e) et rigoureux (euse) vous disposez d'excellentes aptitudes en communication écrite et orale, et d'une capacité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à Ia Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à; - La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation de ses activités. - Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et Ia préparation des dossiers. - Vous serez plus particulièrement chargé(e) de : Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance. Préparer des synthèses de dossiers, Gérer des reportings. Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques. Gérer les demandes d'achats Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce que vous ferez chez nous : Vous intégrerez l'équipe RUN de NeoDT, en charge du maintien en conditions opérationnelles des environnements clients, et participerez activement à la fiabilité, à la sécurité et à la performance de leurs systèmes de données. Vos principales responsabilités seront : Installation & configuration de bases de données : - Mise en place d'environnements Oracle, SQL Server, MySQL ou PostgreSQL selon les besoins clients - Paramétrage initial et création des structures de stockage - Intégration dans les architectures existantes (cloud, on-premise, hybride) Optimisation et tuning des performances : - Analyse des requêtes SQL et des plans d'exécution - Ajustement des paramètres système pour améliorer les performances - Mise en place de mécanismes de partitionnement ou d'indexation adaptés Supervision & administration quotidienne : - Suivi de l'état des serveurs et des bases via des outils de supervision (type Centreon) - Réalisation des contrôles de routine, gestion de la volumétrie, surveillance de la consommation de ressources - Anticipation des alertes et mise en œuvre d'actions correctives Sécurité & conformité : - Application des correctifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif Qualifié (H/F) Vous aurez pour principales missions : * la saisie et le passage de commandes * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle véhicule * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle immobilier * la vérification des réceptions et du paiement des fournisseurs dans l'outil SAP * la réalisation des reportings des facturations dans des tableurs excel et dans l'outil Gac de gestion des véhicules Vous êtes titulaire du bac 2 en gestion/administration/assistanat Vous avez une 1ère expérience réussie dans la tenue d'un poste administratif à responsabilité et vous avez envie de vous investir sur une durée de 18 mois chez notre client. Vous avez un sens inné du service et de la communication et vous savez faire preuve d'organisation, d'implication et de rigueur. POSTULEZ VITE !!! NOUS REVENONS VERS VOUS RAPIDEMENT !!!

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Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Alimentation - Supérette

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Les missions du poste Au sein de l'équipe permanente du magasin, rattachée à la coordinatrice, tu participeras au développement de l'activité de la coopérative. Véritable animateur.trice des ventes, tu assureras la gestion des rayons du magasin et tu t'assureras de la bonne présentation générale des rayons : approvisionnement + merchandising + suivi règles d'hygiène et sécurité alimentaire Pour cela, tu auras plusieurs cordes à ton arc : - Tu seras amené à effectuer des ouvertures et/ou des fermetures de magasin, ouverture et fermetures des caisses, gestion des livraisons, brief et debrief d'équipe de coopérateurs, suivi des réceptions des marchandises, réclamations auprès des fournisseur, etc. - L'outil informatique ne te fait pas peur, tu abordes avec sérénité et rigueur les logiciels informatiques et les bases de données pour l'administration des ventes et la gestion du back office - Les indicateurs commerciaux ou « KPI » : CA, Top Vente, Flop Vente, Vente Moyenne,. deviendront tes meilleurs amis. Tu les analyseras et les communiqueras régulièrement à ton équipe. - Tu assureras le suivi de la relation commerciale et développeras notre ancrage chez les fournisseurs en[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN VALENCIENNES recherche pour l'un de ses clients , un poste de ASSISTANT(E) LOGISTIQUE IMPORT/EXPORT H/F. Ø Préparer les opérations Ø Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes Ø Gérer un dossier logistique pour toute opération d'exportation ou de négoce international Ø Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués Ø Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires Ø Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.) Ø Coordonner et assurer le suivi des dossiers Ø Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm Ø Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers Ø Être l'interface avec les différents partenaires Logistiques (Transporteur/Transitaire/Service Support Adv) Ø Veiller au respect des coûts et des délais Ø Suivre les litiges transport Ø Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée Ø Maintenir le planning des dossiers export Profil recherché : Compétences requises[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Négoce - Commerce gros

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Principales Gestion complète de l'entrepôt Supervision des opérations d'expédition Missions Secondaires Apport de soutien au service Administration des Ventes (ADV) Tâches Principales Réception et contrôle des marchandises entrantes Préparation et expédition des commandes Gestion des stocks en coordination avec le service ADV Organisation et gestion des emballages Relation avec les transporteurs et organisation des livraisons Maintien de l'ordre et de la sécurité dans l'entrepôt Compétences/Qualités Requises Capacité à s'organiser avec rigueur et autonomie Bonnes compétences en communication et travail d'équipe Connaissances techniques : maîtrise de l'utilisation d'un gerbeur électrique, d'une cercleuse manuelle, et des compétences de base en informatique (enregistrement des livraisons, génération des bons de livraison, création des étiquettes de transport) Profil Recherché Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la logistique, idéalement au sein d'une PME

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Icam recrute un(e) assistant(e) administratif/ve de pôle en CDD. Le poste est rattaché au Pôle Formation Professionnelle, au sein duquel vous jouerez un rôle central tant sur les aspects administratifs que sur la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi. Missions principales : 1. Soutien administratif du pôle -Accueil et communication avec les interlocuteurs externes (clients, partenaires, fournisseurs). -Organisation des déplacements, réunions, événements. -Gestion et suivi des dossiers administratifs. -Suivi des factures et des dépenses. 2. Référente Assistante Qualiopi -Suivi de la certification Qualiopi et du système qualité. -Suivi et analyse des indicateurs qualité. -Gestion des non-conformités et animation des revues d'amélioration. -Mise à jour de la documentation qualité et suivi des plans d'actions correctifs. -Veille réglementaire en formation professionnelle. -Appui à l'animation pédagogique des formateurs externes. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum en administration ou qualité, vous justifiez d'une expérience en environnement administratif et/ou dans la formation professionnelle.[...]

photo Responsable recrutement

Responsable recrutement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons notre futur(e) Chargé de recrutement / Assistant RH (F/H) pour intégrer notre agence de Lille en CDI Votre rôle au sein de l'équipe sera de prendre en charge le recrutement et la gestion administrative du personnel. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Piloter et réaliser les actions de recrutement - Mettre en place des partenariats (écoles, centres de formations) - Sélectionner les candidatures, conduire les entretiens téléphoniques et physique - Constituer et animer un vivier de candidats - Rédiger les synthèses de candidatures et valoriser les compétences - Sensibiliser les salariés au contenu de leur mission, ainsi qu'à la sécurité liée au poste. - Gérer l'administration du personnel : saisir les dossiers candidats, rédiger les contrats de travail, DUE, classer les documents agence, gérer les visites médicales - Saisir les éléments de paie afin d'établir les bulletins de salaires et factures clients. - Assurer l'intégration et le suivi des missions Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez une première expérience en recrutement - Une expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower Lille Tertiaire recherche, pour le compte de son client dans le secteur de l'administration d'immeubles et autres biens immobiliers, un Assistant - H/F à Lille (59000). Au sein de cette mission, vous serez amené à : -Réceptionner et trier les mails et courriers -Rédiger des courriers officiels -Assurer le dispatch des correspondances -Remplir et mettre à jour des tableaux de suivi -Classer et archiver les documents -Gérer les appels téléphoniques entrants -Assister dans l'organisation de réunions -Collaborer à la préparation de dossiers de gestion Les horaires : 9h-12h30, du lundi au vendredi La rémunération: -Salaire : 2000 brut Le profil : Vous possédez des compétences solides en gestion administrative et communication écrite. Vous avez une expérience en assistanat et êtes rigoureux, organisé et réactif. Votre maîtrise parfaite du français vous permettra de réussir dans ce poste.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Somain, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Teria Services recrute un ou plusieurs assistant(e)s planification. Sous la supervision du référent de planification, vous aurez la charge de l'affectation du personnel auprès de nos bénéficiaires via notre logiciel de planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 4 personnes pour assurer une gestion optimale des ressources humaines et garantir la satisfaction de nos clients. Tâches réalisées: - Utiliser un logiciel de planification pour affecter le personnel aux différents bénéficiaires. - Coordonner les emplois du temps et les plannings en fonction des besoins et des disponibilités. - Assurer la mise à jour régulière des informations dans le logiciel de planification. - Collaborer avec l'équipe pour résoudre les éventuels conflits de planning. - Participer aux réunions d'équipe pour discuter des améliorations possibles et des ajustements nécessaires. - Assurer un suivi rigoureux des heures travaillées et des absences. - Astreintes administratives en fonction du planning effectué par la RRH. Expérience : Diplôme en gestion, administration ou dans un domaine similaire. Expérience préalable souhaitée dans[...]

Ressources supplémentaires